En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), el Col·legi Oficial d’Odontòlegs i Estomatòlegs de Catalunya (en adelante, COEC), le informa que los datos de carácter personal que nos proporcione durante su navegación y/o mediante la cumplimentación de los formularios del WEBSITE serán objeto de tratamiento por parte del COEC, el cual tiene por finalidad gestionar los servicios ofrecidos por el COEC, realizar tareas administrativas relacionadas con estos servicios y ofrecerle un servicio óptimo y de calidad a través del WEBSITE y/o la indicada en la cláusula de protección de datos que se encuentra junto al formulario que usted acaba de cumplimentar.

Concretamente, las finalidades de la información recogida en el WEBSITE son las siguientes: Ordenar, representar y defender la actividad profesional, velando por que la actuación de las personas colegiadas responda a los intereses y necesidades de la sociedad, en relación con el ejercicio profesional y garantizando el cumplimiento de la buena práctica y las obligaciones deontológicas de la profesión, así como evitando el intrusismo profesional, de acuerdo con los Estatutos del COEC. El Campus Virtual del COEC pone a su alcance contenidos formativos de forma accesible, sencilla y rápida para facilitar el reciclaje de los profesionales de la odontología y estomatología desde cualquier sitio y en cualquier momento. Los datos que usted nos facilite, los trataremos con el fin de poder ofrecerle los servicios de esta plataforma formativa.

¿COMO UTILIZAMOS SUS DATOS?

Utilizamos la información de la que disponemos, según sus decisiones, para proporcionarle un servicio de calidad, así como para asegurar el funcionamiento del mismo. La información proporcionada también le servirá para acceder y utilizar nuestro WEBSITE y proporcionarle información sobre nuestros servicios.

Además utilizamos la información de la que disponemos para combatir conductas perjudiciales, sospechosas o infracciones de nuestras condiciones y políticas, detectar y prevenir spam y conservar la integridad de nuestros productos, servicios y datos recopilados, tomando las medidas de seguridad pertinentes conforme a las datos recopilados y a las finalidades del tratamiento para garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos de carácter personal cuando éstos son objeto de tratamiento en la medida en que nuestra entidad tiene implantadas las políticas de tratamiento y medidas de seguridad a que se refiere la normativa europea vigente de protección de datos. Las políticas de tratamiento y medidas de seguridad implantadas en el COEC evitan la alteración, pérdida, tratamiento o uso no autorizado de sus datos de carácter personal.

También utilizamos la información que nos proporciona para responderle cuando se pone en contacto con nosotros o para comunicarnos con usted en los casos en los que está legalmente permitido.

Para informarse más específicamente sobre las finalidades de los tratamientos realizados por el COEC diríjase a nuestro Registro de Actividades de Tratamiento en el siguiente enlace: https://webmail.coec.cat/docs/registre-activitats-tractament_COEC.pdf

Los datos recogidos no serán tratados de forma incompatible con las finalidades indicadas.

¿QUÉ INFORMACIÓN RECOGEMOS?

El tipo de información recogida por el COEC depende del uso que usted haga del WEBSITE, la información sobre la información que recopilamos y cómo eliminarla la encontrará en el apartado relativo al ejercicio de derechos de esta Política de Privacidad.

• Recopilamos la información que nos proporciona cuando navega por nuestro WEBSITE, específicamente los datos de identificación y registro incluidos en formularios o datos y mensajes que nos comunique mediante los mismos. Estos datos pueden incluir: su nombre y apellidos y correo electrónico además de otros datos necesarios para procesar su solicitud o comunicación.
• Podemos recibir información identificativa cuando nos envíe un correo electrónico o cuando contacte con nosotros.
• Podemos recibir, actualmente o en un futuro, información identificativa cuando acceda o inicie sesión en otra página, como una red social, desde nuestro WEBSITE. Esto puede incluir texto y/o imágenes de su Información Personal Identificable disponible en estas terceras páginas.
• En caso de que nuestro WEBSITE le dé la posibilidad, ahora o en el futuro, de pagar por servicios ofrecidos por el COEC utilizando una tarjeta de crédito a través de proveedores que realizan la tramitación de pago a través de terceros, es importante que sepa que nuestro proveedor de servicios, no el COEC, será quien recoja y procese la información de su tarjeta de crédito.

La respuesta a los formularios planteados para recibir información de los servicios ofrecidos por el COEC, así como de cualquier otro cuestionario que pueda facilitarse en el futuro, es totalmente potestativa. Sin embargo, la negativa del cliente o usuario a facilitar determinados datos, podrá imposibilitar la prestación de los servicios ofrecidos por el COEC.

Le informamos que también utilizamos (o podemos utilizar) cookies mientras visita nuestro WEBSITE. Para más información sobre nuestro uso de cookies, por favor, diríjase a nuestra Política de Cookies: https://www.coec.cat/_pdf/POLITICA-COOKIES_ES.pdf

¿DE DONDE PROCEDE LA INFORMACIÓN RECOGIDA?

La información que recopilamos mediante el WEBSITE proviene exclusivamente de usted. No recibimos datos de terceros ni fuentes de acceso público.

¿QUÉ BASE LEGAL NOS LEGITIMA PARA TRATAR SUS DATOS RECOPILADOS?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la siguiente:

• Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales
• Ley 7/2006, de 31 de mayo, de ejercicio de profesiones tituladas y de los colegios profesionales.
• El consentimiento prestado mediante la aceptación expresa de la presente Política de privacidad, que puede revocar en cualquier momento. Para más información sobre la posibilidad de revocar su consentimiento diríjase al apartado relativo al ejercicio de derechos de esta Política.
• La ejecución del contrato en el que usted es parte o para la aplicación de medidas precontractuales.
• El cumplimiento de obligaciones legales del COEC.
• La misión en Interés público del COEC.
• El interés legítimo del COEC.

¿CONSERVAMOS SUS DATOS?

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines previstos del tratamiento. El tiempo por el que conservamos sus datos dependerá de los fines por los que son recogidos y el cumplimiento de obligaciones legales del COEC. Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Para más información sobre cómo suprimir sus datos, diríjase al apartado referido al ejercicio de derechos de la presente Política de Privacidad.

¿CÓMO ACTUALIZAR SU INFORMACIÓN?

Toda la información que facilite el usuario a través del registro o rellenando los formularios del WEBSITE deberá ser veraz. De igual forma, será responsabilidad del usuario mantener toda la información facilitada al COEC permanentemente actualizada de forma que responda, en cada momento, a la situación real del usuario. El usuario será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause al COEC o a terceros por la información que facilite.

Rogamos comunique de forma inmediata al COEC cualquier cambio o modificación que se produzca en relación con los datos que nos ha proporcionado, con el fin de que éstos respondan con veracidad a su situación personal en todo momento.

¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS?

De conformidad con la normativa de protección de datos, usted dispone de los siguientes derechos:

• Derecho a obtener confirmación sobre si en el COEC estamos tratando datos personales que le conciernen, o no.
• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales de que disponemos relativos a su persona
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión, por ejemplo, podrá solicitar que su dirección de correo electrónico se rectifique si la misma es errónea o solicitar la supresión de los datos que el COEC dispone cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En el momento de la supresión de los datos, sólo los conservaremos bloqueados en cumplimiento de obligaciones legales.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, por ejemplo, tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos para fines de marketing, pudiendo comunicarse con nosotros para que se dé de baja su suscripción al newsletter o comunicaciones comerciales. En este caso, sólo conservaremos los datos por el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al tratamiento y retirar el consentimiento en cualquier momento, por ejemplo, puede pedir al COEC que deje de tratar sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, el COEC dejando de tratar los datos salvo por motivos legítimos o el ejercicio o defensa frente a posibles reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos en soporte automatizado a otro responsable en los supuestos de tratamientos que permite la normativa de protección de datos.

Puede ejercer estos derechos enviando un email a coec@coec.cat indicando en el asunto "Ejercicio de derechos - LOPDGDD" y el siguiente contenido:

• Su nombre y apellidos o nombre de usuario,
• DNI/NIE
• Correo electrónico
• Derecho que se quiere ejercer
• Información sobre la que desea tener acceso, rectificar, suprimir, limitar el tratamiento o ejercer su derecho de portabilidad

Asimismo, los interesados ​​podrán presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante los siguientes enlaces:

• https://apdcat.gencat.cat/ca/seu_electronica/tramits/reclamacio/index.html
• https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNuevaReclamacion/solicitudReclamacion.jsf;jsessionid=58939FC9F6DAB8144DD8E79FC94D0A40

¿TRANSFERIMOS O CEDEMOS SUS DATOS A TERCEROS?

Los datos no se comunicarán ni transferirán a terceros, con excepción de los posibles Encargados de Tratamiento (terceras entidades que prestan un servicio a nuestra entidad).

Para la utilización del CAMPUS VIRTUAL, sus credenciales identificativas del espacio personal (DNI), nombre y número de colegiado serán objeto de cesión al proveedor correspondiente (encargado del tratamiento) con el fin de gestionar su acceso al mismo servicio.

El COEC puede compartir su información con diversas autoridades gubernamentales en respuesta a comparecencias, órdenes judiciales u otros procesos legales o para cualquier otro asunto requerido por la ley.

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